Google Dokumentit

Kun joku haluaa jakaa kanssasi dokumentin, saat sähköpostiisi seuraavanlaisen viestin. Lähettäjä voi myös jättää sähköpostin välittämisen pois, jos ei koe sitä tarpeelliseksi.

Napsauta postissa olevaa linkkiä, mieluummin alempaa niistä. Jos dokumentti on julkinen, näet dokumentin, mutta et pääse muokkaamaan sitä ennen kuin kirjaudut sisään Google-tilillesi. Jos dokumentin näkevät vain valitut henkilöt, sinun on kirjauduttava heti sisään. Jos sinulla ei ole tiliä, se on luotava ennen kuin pääset dokumenttiin. Ohje tilin luomisesta löytyy täältä.

Kirjaudu sisään ja muista, että "pysy kirjautuneena" valitaan vain henkilökohtaisella koneella.

Kirjauduttuasi ohjaudut suoraan linkissä olleeseen dokumenttiin.

Kun napsautat Google Docs -ikonia, pääset omalle Google Dokumentit -sivullesi, jossa on linkki kaikkiin itse luomiisi dokumentteihin ja niihin, jotka joku on sinun kanssasi jakanut.

Google Dokumentit antaa mahdollisuuden ladata muita tiedostoja linkistä Upload. Valitsemalla Create New voit luoda mm. uuden dokumentin, taulukon tai diaesityksen. Tässä valitaan dokumetti. 

Dokumenttiin voi suoraan kirjoittaa. Tyylit voi valita yläriviltä. Matematiikan tehtävissä tarvitaan lisäksi valikkoa Insert + Equation, joka avaa Latex-kaavaeditorin. Insert + Drawing antaa mahdollisuuden piirtää kuvioita. Valikoista löytyy mm. vektorit, suorat ja vapaa tyyli.

Kun haluat jakaa dokumentin, valitse Share + Invite people.

Avautuvaan ikkunaan kirjoitetaan saajan sähköpostiosoite ja valitaan voiko vastaanottaja vain katsoa dokumenttia vai annetaanko hänelle myös muokkausoikeus. Lisäksi postiin voi liittää viestin vastaanottajalle. 

Lisää vinkkejä Google Dokumenttien käyttöön löytyy täältä. Uutta on esimerkiksi reaaliaikainen editointi.

Read more...

Google-tilin avaaminen

 Olen kirjoittanut Google-tilistä aikaisemminkin, mutta otetaanpa uusiksi. Parast'aikaa on menossa opinto-oppaan päivitys Google Dokumentteja käyttäen, kuten myös kotitehtävien tekeminen Google Dokumenteilla MAA5 kurssilla.

Google-tilin voi avata ottamatta Gmail-sähköpostia.

Aloita sivulta Google Suomi


Sivun oikeasta ylälaidasta löydät linkin Kirjaudu Sisään, jota painamalla avautuu seuraava ikkuna


ja sivun oikeassa reunassa pyydetään kirjautumaan sisään ja uuden tilin luojille löytyy linkki:



Tarvitset olemassaolevan sähköpostiosoitteen, johon lähetetään vahvistus tilin luomisesta. Samalla vahvistuksella aktivoit tilin. Ennen kuin aktivointi on tehty, tiliäsi ei voi käyttää. Jatkossa kirjaudut sisään sähköpostiosoitteellasi.

Lisäksi sinulta pyydetään uutta salasanaa, joka pitää kirjoittaa kahdesti. Valitse ehdottomasti eri salasana kuin käyttämässäsi sähköpostissa. Jos tämä salasanasi joutuisi vääriin käsiin, ei sähköpostisi kuitenkaan olisi vaarassa.



Sivusto tarkistaa, että olet oikea ihminen, etkä ns. botti, ohjelma, joka suorittaa tiettyjä tehtäviä ilman ihmisen vuorovaikutusta. Esillä on sekava joukko kirjaimia, captcha, suomeksi kuvavarmennusmenetelmä. Kirjoita näkemäsi kirjaimet alla olevaan laatikkoon. Jos epäonnistut, saat kyllä uuden yrityksen. Rehellisesti sanottuna Googlen captca oli pahimpia, mihin olen törmännyt.

Lisäksi joudut hyväksymään käyttöehdot, joihin pääset myös tästä.


Painettuasi "Hyväksyn. Luo minulle tili"-linkkiä, saat näytölle tiedotuksen  jossa kerrotaan aktivointilinkin lähetyksestä sähköpostiisi. Mene siis siihen postilaatikkoon, jota käytit aktivointi on tarpeellinen, jotta kuka tahansa ei voisi luoda tiliä millä tahansa osoitteella. Turku.fi-sähköpostiosoitteilla varmistuksen tulo on kestänyt aika kauan, varsinkin jos vielä käytät koulun koneita. Odota kärsivällisesti.

Jos myöhemmin sisään kirjautuessasi saat ilmoituksen joka kertoo, että tunnus ja salasana eivät sovi yhteen, paina linkkiä "Etkö pääse käyttämään tiliäsi?". Saat Googlelta sähköpostia, jonka avulla asia hoituu. 

Read more...